在前不久看到我的导师吴咏怡MCC教练的文章《关于时间管理什么是重点？》对于一直把时间安排到每小时的我有了一次深入的思考！
文章中最核心的观点是区分出重要不紧急的事情，千万不要把它拖延成重要又紧急的事，少做救火队员！
是的，时间管理四象限是很多研究过时间管理的人都知道的工具，即使不一定在使用，那么问题来了，我们如何定义什么是重要的？什么是紧急的？如果只是在工作上，或许比较好定义，如果放在你的整个人生呢？工作、家庭、个人成长等全部为一个整体去做归类，孰轻孰重？
“什么才是最重要的？”这个问题我思考了很久，在过去深入研究自己的两年里我不断回复自己“我是谁”，经历了：我认识的我不是我，别人认识的我不是我，我真的是这样的我吗？别人不懂我，这就是我，别人认识的我也是我，我还是我，这几个阶段之后，我终于坚定不移地找到了对于我来说什么才是最重要的！——“爱”。
在自己有限的生命里找到自己最核心的需求才能让自己的时间产生最大的效应，所以如果你觉得时间管理只是单纯的管理时间，那就会迷失在漫长的时间里，即使把时间用到了极致工作排得满满当当的，当空闲下来之后，你依然会问自己，这真的是自己想要的生活吗？所以，在管理自己的时间之前先深入研究自己，自我认知的打开会让你的时间活起来！
为什么时间管理对我来说如此重要？我是三家公司的联合创始人，有三个孩子，每年持续学习提升自己，时间对我来说太重要了，因为我希望能平衡好每一份爱，今年我做了一个很多人无法理解的决定，把办公室搬回了家，辞退了家里的保姆，全职陪伴孩子的成长、兼职工作、备考全国研究生12月的统考。这一切归功于这次的疫情……
这个疫情让我们都和至亲的人长时间地在一起，家里全部大小事情都需要亲力亲为，这对于我来说是很珍贵的时间，因为过去十几年的创业里基本上能在家陪伴孩子玩一下已经很满足，家里的起居饮食都是全权委托给了保姆，至于孩子的学习也是全权委托给我补习班和老师，我相信这是很多创业者／企业家家庭的常态，我们的理由太“充分”了，因为工作太忙了……
这个疫情让我感受到了我人生中最重要的“责任”——孩子的陪伴，缺失了，曾经一次私董会上作为案主的我被教练问到一个问题，80岁后你想要怎样的状态？如果现在你已经完全有条件可以做得到那你在忙什么呢？你人生中谁最重要？那你花在她们身上的时间是多少？
问题足够扎心才能让你痛定思痛，是这样吗？所以为什么我热爱教练，因为教练能让我尽早地痛定思痛更好地走向目标！
全职在家工作并照顾家庭的我面临最大的问题就是时间管理问题，过去只需要安排好自己的工作时间就可以了，现在要面临的是更多更多，但这两个月来我是越来越舒服自在，并没有出现大家想象中的战斗中的家庭妇女的现象……
上图是每天家里固定的一个景象
在我的时间管理里，时间管理是目标的管理、自律的管理、情绪的管理、关系的管理、精力的管理……不是时间的管理！
【目标管理】定目标很容易，几分钟甚至几秒钟就可能定出来一个目标了，坚定不移地去执行和完成它才是关键，我会给自己定目标和执行目标的过程设定很多仪式感，例如我会官宣自己的目标，就好像年前我的个人OKR一样，会全部展示在自己的朋友圈，这是一个很好的“军令状”式的定目标，另外会给自己设定阶段性小目标达成奖励，例如完成一个科目的复习奖励自己一部电影放松一下，有了坚定不移的目标感和游戏化式的目标进程，这个目标管理可以事半功倍了！
【自律管理】 定了目标之后最难克服的应该是惰性了，这是人的天性，最近很流行一句话：“自律的人拥有开挂的人生。”这似乎有点邪乎了，对我而言，自律只是为了让自己拥有选择的权利而已，当你已经很清晰自己要的是什么，自己的目标在哪里，唯一影响自己的就是克服惰性坚定的去执行它而已，自律不代表早睡早起，自律不代表打卡运动，自律是骨子里的一种状态！在我看来最需要的自律是“吾日三省吾身”，之后的一切都源于那份“省”而已……
【情绪管理】无论任何职业任何状态下，我们都脱离不开自己的情绪，在情绪来临时，一切的目标都会变成浮云，如果我们没有管理好自己的情绪，将会让情绪成为时间管理最大的干扰。谨记，我们是要学会管理情绪，不是控制也不是压抑情绪，情绪是自然而然发生的事物，“情绪”是一个中性词，当我们觉察到有负面情绪时，需要先让自己冷静下来思考一下是我们的什么信念让自己产生了这个情绪，正如樊登老师说过一句话：“没有人能惹你生气，除非你同意。”，所以我们需要了解它的来源，接纳它，管理它，不同的态度处理自己的情绪会有完全不一样的结果，在时间管理里情绪管理很重要，正如我每天在家和三个孩子一起学习，必然也会遇到天下父母亲都会遇到的辅导孩子时的情形，如果情绪管理不好是否我也会秒变后妈呢？这情景难以想象哦～我最常用的方法是让自己冷静20分钟，再进行表达和沟通，有时候这20分钟的自我管理会让自己之后的几个小时彻底地活用起来的，当负面情绪来临时大家可以试试，另外重点推荐《非暴力沟通》，里面的表达感受的方式是我最常用的，这和下一个关系管理有很大的关联！
【关系管理】我们每个人都是一个一个的个体存在的，但这个世界并非只有我们一个人，时间管理里涉及的关系管理发生在任何一个场域，工作环境里很好理解，一个团队需要相互完美的协作才能高效地完成任务，如果团队间的关系管理出现了问题，各种的推脱、不信任都会是时间管理的杀手。那么在家庭呢？同样的重要，以我为例，过去因为有保姆，保姆的时间弥补了我们的时间，同时也取代了一些关系间的默契，我和孩子的关系，和先生的关系，如果我们某一方的时间上有冲突，很容易就会上升成关系问题，例如先生需要加班，我需要进行远程会议，孩子作业需要辅导，这三者都重要，这如何处理？如果以目标为核心重点，这冲突很容易会成为矛盾，尤其是我和先生之间的关系，所以有效的沟通在关系管理里尤为重要，三方的时间都需要协调，三方的共同目标都是幸福的家，关系比目标重要，不是吗？
【精力管理】最后就是精力管理了，很多很成功的名人伟人都有着惊人的精力，例如查理芒格，无论前一天晚上多晚睡觉，次日必定六点半准时出现在茶桌前一边吃早餐一边把当天的报纸看完，七点半准时会客，我也会经常被朋友问到，你精力怎么这么好？不累吗？你是怎样平衡的？我其实只是会让自己尽量保持平稳的情绪和让自己尽量活得像个乒乓球，让自己更多的弹性，该聚焦时全身心投入，该休息时彻底地放松，推荐番茄工作法和冥想，放松的方式也需要正向的方式，例如健身、看书、看电影、徒步、做饭等……
我只是依然在时间管理上继续修行的其中一员而已，如果你也有自己的感悟或管理方法也希望你和我分享，一起努力管理好我们有限的人生创造无限的美好!
（以下为原文）
我们每一个人，每一天只有24个小时。如何分配时间，让自己和团队更加高效？这就涉及时间管理。
时间管理是一个老生常谈的管理话题，亦是管理上的核心问题。
对事情进行区分
时间管理的目的是决定做些什么，决定什么事情不做。
在时间管理上，领导者最大的困扰是：经常有太多来自外界的干扰，正常安排被打断，不得不随时放下手上的工作去做其他的事情。事后一回想，发现想做的事情没有完成，或者没有做好，没想做的事情反而做了，而且还占据了大部分时间。由于工作内容常常偏离主要目标，到自己和团队的效率比较低。
有一个时间管理的理论值得我们借鉴。这个理论以 “轻—重” 为横坐标，“缓—急” 为纵坐标，以此来建立时间管理的坐标体系，各项事务被分为4个类别，并放入这个坐标体系中：
1. 重要且紧急：如处理危机、客户投诉、即将到期的任务等；
2. 重要但不紧急：如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施、长期工作规划等；
3. 紧急但不重要：如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等；
4. 既不紧急也不重要：如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。
少做 “救火队长”
在这个 “快鱼吃慢鱼” 的时代，很多人听说过这个理论，自然也会重视事情的紧急程度，并且先关注于第一象限的事件：“重要且紧急” 。
可是，这会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，会不由自主地喜欢上 “到处救火” 的感觉，把自己当成 “救火队长”，转而去做那些 “紧急不重要” 的事情了。
这也很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人健康也不利于工作，应避免习惯于 “紧急” 状态，因为这不是管理时间的有效办法。
常处在 “紧急” 状态，我们没有时间去做那些 “重要而不紧急” 的事，而这些事往往有着更深远的影响。
这套时间管理理论的一个重要观念是：有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些 “重要但不紧急” 的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，同时可以让我们避免掉进 “嗜急成瘾” 的陷阱中，避免在事情变得紧急后才疲于应付。
把 “重要” 的事情变 “紧急”
成功者一定是花最多时间在做最重要的事上，而不是在最紧急的事情上。然而一般人都是优先选择做紧急但不重要的事。因此，我们必须学会如何把重要的事情变得 “紧急”。
一个高管正忙着处理公司 “紧急” 的事情。这时，他收到一条短信：“你的自动转账付杂费的账号中余额不足”，他决定找个时间到银行存款。因为把它看作 “重要但不紧急” 的事情, 午饭路过银行时，他也视而不见，而是急忙赶回公司继续工作。
拖了两天后，他收到一条短信：“菖先生，你家里电力已停。” 他不得不马上把手上的工作放下，赶紧处理交款和存款事宜。可见，这个事件已经变为 “重要且紧急” 的事情了，他若不马上处理，晚上将面对黑漆的家和黑面的家人。
2008年6月开始，父亲因病住院，我每个月都会抽时间回香港探望他一次。后来因他的病情渐变严重，10月份我改为每星期回港一次。
因为母亲每天都会去医院，弟弟也隔天去一次，在外地工作的我觉得每周去一次也算略尽 “孝心” 。经过半年的探望，探病已成为 “例行公事”。
12月份的工作比较繁忙，有一个星期，当我要安排工作行程时，不自觉地把回港探望父亲变为“重要但不紧急” 的事情。正因为这样的分类，我拖到星期六才回香港探望父亲，心中甚至有了自我对话，得探望可以拖到下个星期。幸好后来对自己说：“父亲的状况不太稳定，可能会很快离去，工作可以拖至下个星期，探望他是不可以拖的！这是重要且紧急的！”
就是因为这个声音，我终于在21日晚上去探望了他，最后他在12 月23 日离去！终于没有遗憾，因为21日的探望，是我们最后独处的时间。
别冷落重要的事情
时间管理和我们的信念息息相关。我常对他人说，事情在我们心中的重要程度，决定着我们如何安排及运用自己的时间。
时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。人的一生时间有限，我们永远没有时间做完每一件事情，但是有时间做对我们来说最重要的事情。成功地界定问题就已经解决了时间管理问题的一半。
每天安排多一些时间去多做 “重要但不紧急” 的事，比如学英语、锻炼身体、安排每年体检、推动员工培训、关心孩子的成长与学习、把家乡的父母接来定居、整理员工手册及合约等，不要让它们受到 “有事钟无艳，无事夏迎春” 的待遇。因为，许多事情是不可能 “亡羊补牢” 的。
【作者简介】
点评：郑雅倩教练
主编：宋一凡教练
编辑：Lucy
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本篇文章来源于微信公众号: 吴咏怡企业教练
