管理团队就是管理对话
十多年前,在深圳的一个餐厅吃早餐,听到一个企业家说:“做企业就是做人的工作。”不错,经营企业就是经营人的事业,一个企业没有人就等同于企业要停止——“企”字是“人”与“止”结合而成。
由团队组成的企业,管理团队就是管理人的工作。企业壮大,团队扩张,人越来越多,领导者所做的工作就是有效管理每个人的自我对话,包括自己。
每个人的“自我对话”指的是什么?
我每次在进行团队教练加减法系列的培训之前都会先问一个问题:“我每天和谁沟通最多?"学员们给出的答案通常是"同事”、“客户"、“家人”。也有学员回答:“自己。”没错,答案的确是“自己"。
每一个人和自己每天沟通多少次?有客户说:“N次”,即“无数次”。真的无法计算次数?我告诉大家一个简单的公式:(24-8)x60x60=57600次。即一天24小时减法正常睡眠8个小时,乘以每小时60分钟,一分钟60秒,结果是57600。若你的睡眠时间更少,你和自己沟通的次数就更多,所以睡眠不足的人会很疲惓,因为同自己的对话太多了。
假如你正在管理一百个人,那么你就要管理五百多万个对话(57600x100)。因此你要洞察到自己和自己在讲什么,你周边的人在心里面讲什么。如果团队的自我对话管理不好,不能有效区分自己和他人的状况,特别是内心的负面对话,就犹如埋藏着一个定时炸弹,不知道什么时候会发生爆炸,引来无穷的后患。
有一个公司,总部在深圳,公司的一位副总裁负责全国销售,正在筹办广州办事处。他在参加我的“教练领导力”工作坊时,坦诚地说对筹备广州办事处这个任务,自己只有75%的专注和信心。我问他原因何在,他说这个项目是在去年10月份开展的,因为负责人要退体,今年1月份他才接手。我很明显地感觉到他的内心有一份不愿意及无奈。
他继续说,去年一个新项目的失败,让他失去了信心,内心深处的动力和激情因此大受打击,对广州这个新项目也是左右摇摆,没有办法全心投入。他还想把高层定下来的开张日期从5月中旬拖延到6月中旬。
我问他:“你觉得广州总经理的投入度是多少分?”他认真地思考了ー下回答说:“60分!”我问:“为什么比你低呢?”他说广州总经理是去年10月份入职的,擅长B2B(企业对企业的消费模式),但他在今年1月接手后,会将广州公司的模式改为B2C(企业对消费者的消费模式)。虽然广州总经理口头说没问题,但他认为广州总经理比他更动摇。
我问:“广州总经理下面的营销总监呢?”他说:“也是60分吧!"我说:“你的团队平均分为65分,这样的凝聚力会把这项目做好吗?会赢吗?"通过数据化分析,他看到自己率领的广州团队的真实状况,然后说:“今晚要认真地找广州总经理沟通,把成立分公司的激情调动起来,有效管理团队的内部对话。”
这位副总裁是一个坐言起行的高管,第二天早上ー上课,就主动分享他与广州总经理的沟通情况,他说总体效果不错。我让他复述沟通的重点。他是这样对总经理说的:“你是广州总经理,你要为广州分公司成立负全责,我是代表总部负责推动这个项目,我会支持你的!你有什么需要就告诉我,我会全力配合!"我一方面欣赏他对承诺的诚信,说到做到,另一方面却看到他创造的另一个危机。当时我没有即时指出这个潜伏的危机,想用这个个案做下一节培训题目的开场白。
课堂小休后,我问学员:“刚才这个副总裁和广州总经理的对话中有什么潜伏的危机?如果你是这个总经理,你会有什么体验和自我对话?”
大部分学员对这个提问没有及时反应过来,他们都觉得副总裁做得很好,看不出有什么漏洞。其中一位学员很肯定地指出:“我觉得副总裁不负责任,他说自己是支持者、配合者,但不是承担者,把所有责任都要我背上!”我嘉许这个学员的高度洞察力。没错,副总裁的表达内容会创造这个负面的内心对话。
我问这个学员:“为什么当时你不直接指出来?你自己和自己说了什么而告诉自己不说出这个副总裁的‘盲点’?”她说:“我做他的旧部下已有10年,他提携我出来,我觉得这样直接说出来不是太好,怕伤害他。
因为这个内心对话,她不敢正面推动企业的目标——给她的老领导提供信心和力量,按时成立广州分公司。
领导者要时刻认知和区分自己的内心对话,留意这些对话和团队目标的关联性。有些对话会为团队目标加分,但有些是减分的。在关注自己的同时,也要关注成员的对话,敢于及时矫正,不然这些隐藏的对话危机会成为领导者与成员之间的干扰。如果某一天爆发出来,“修复”的成本会更高。
要有效管理自己及他人的每天57600次的自我对话,我们就需要不断地修炼自己的“倾听”及“区分”能力,洞察团队中那些没有说出来而时刻在进行的隐形语言。
(本文写于2010年4月23日)
——选自《生命不应有边界》
管理团队就是管理对话
作者:吴咏怡教练
主编:宋一凡教练
编辑:Lucy
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吴咏怡企业教练
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