MCC早读 | 前馈,打开通往未来之窗

反馈是教练过程中非常重要和有价值的部分,它是照出目标与现实差距的镜子,通过这个镜子,帮助被教练者找到个人、团队以至组织可以改善的地方。在教练中,还有另一种方法,叫做前馈。前馈关注于“未来”,与反馈互为补充和促进,帮助被教练者更加积极地采取行动。在本篇中,我将会以反馈为对照,探讨前馈在教练过程中的应用,帮助大家把两种方法融合到教练实践中,发挥出最大的效力。 – 1 – 反馈,是“勇敢者的游戏” 在组织上,反馈可分三个维度:上级对下级,下级对上级,平级对平级。收集三方的反馈可以让一个人360度看清楚自己,给自己找到改进的空间,在企业里面,这种反馈方式叫做360度反馈。   法国米其林轮胎公司在公司内部积极推动反馈,在员工及领导者的表现、流程管理等方面,十分重视持续性改进,所以把反馈作为寻找改进机会的一个重要契机,鼓励员工之间做频密的反馈(Frequent Feedback, 简称FF)。米其林不只是在年度绩效考核中才给予或接收反馈,而是通过持续的反馈让领导者和员工随时随地看到改善的空间,积极、主动发出声音。我十分欣赏米其林轮胎公司对反馈的认可。   我从2015年开始,为米其林中国做一对一的高管教练,十分喜欢米其林的外籍高管对员工个人成长的高度关注,见过两个法国人、一个美国人,他们都有在海外被教练的体验,十分认同教练技术对领导力的发展的有效性。在一对一高管教练服务过程中有三次重要会议,需要被教练者、被教练者上司、中国区人才发展总监、教练一起参加。这样的四方会谈是在高管教练服务开始前、中、后进行,目的是四方有机会坐在一起坦诚地沟通,让被教练者收集三方的反馈,觉察自己可以进步的空间及已经进步的地方。 在米其林以人为本、坦诚直面自己的企业文化下,这样的会议十分高效,被教练者的上司非常重视每次的四方会谈,以真诚的态度给予被教练者反馈,如公开被教练者在工作上没有把人才留住、没有管理好自己的情绪而做出冲动的人事决策等。被教练者听到的是从心而发的反馈,可以从中学习及进步。我十分喜欢这样的配合,这让被教练者立体地看清楚自己,更有动力去改进。被教练者也十分开放地接受,每次四方会谈后,被教练者会被真实、真诚的反馈赋能,强化改变自己的动力,付诸行动。   但是,要做到这样全面、有效的反馈,企业的文化要开放,给予反馈者与收到反馈者需要开放、坦诚、真实,否则收到的报告只是好看的文档,分数都是“好”、“不错”。我曾要求企业为高管做360度反馈问卷,结果被拒绝了,因为组织及人才发展部负责人说公司文化还未达到那么开放,怕这位高管接受不了真实的声音,所以我的建议只能放下。   同样地,在个人教练过程中,也需要教练和被教练者做到坦诚和真实。我称反馈为“有勇气的对话”,因为教练要有勇气,把自己的真实想法公开,包括一些对对方行为的负面看法。被教练者也需要勇气,勇敢面对自己的盲点、不足、被他人看见的缺点或优点。反馈通过建设性的对话,让双方都有所成长,坦诚沟通改进的地方,积极采取行动拉近现状与目标的距离,提升个人、团队及组织的绩效,能做到这样的效果不容易。 米其林给到吴导、拓思的嘉许信 – 2 – 反馈是万能的吗? 反馈虽然是帮助被教练者发现盲点的有力方式之一,但绝不是万能的。在实际的组织和个人教练过程中,尤其是对于经验尚浅的教练,反馈的弊端经常体现在以下几个方面:   1、过多地关注过去的失败经验,引发被教练者的负面情绪,如抗拒、厌恶、不耐烦等。当负面情绪产生时,会成为有效教练的障碍。   2、误把评判当做反馈,掺杂个人主观情绪,对被教练者“下定论”。这一方面会引发被教练者的反抗情绪,另一方面封闭了多维度探索的可能性。   3、由于在给予反馈时,没有得到对方允许,或者对于一些习惯于接收赞美的成功人士,反馈很有可能引起心理不适感,把建设性对话变成破坏性对话,破坏共创关系。 – 3 – 前馈,弥补反馈短板,拓展思维疆域 前馈(feedforward)由全球领导者教练先驱Marshall Goldsmith提出,是一种带领被教练者思考如何在未来采取积极行动的教练方式,通常会问到的问题,例如: 你可以怎样做,让自己的目标得以实现? 在类似的冲突再次发生时,你可以做些什么令结果不一样? 你认为未来怎样做可以获得更多的资源? 在下一次你的情绪按钮被触碰时,你可以怎样做,让自己和这次不一样?   以上的前馈式问题是集中在“行为”、“未来”、“更好”上,推动客户往前面看,这可以用在我原创的CDCA的教练步骤的A(Action,行动)上。在CDC三个步骤做完之后,客户对自己的教练主题有了深度觉察,看到了干扰、盲点及可能性,前馈可以用在行动的部分,推动客户做出更好的选择及行动。   在Marshall Goldsmith的一篇文章中[1],讲述了一个前馈式问题给一位女士带来的思考及人生改变。在学习了前馈的方法之后,这位女士问了八十岁的妈妈一个问题:“我怎样做才能成为一个更好的女儿?”妈妈说:“我每天都要走很长的路去邮箱收信,如果你能多给我写写信,那就好了。我不想每次都看到空空的邮箱。”   于是从那以后,这位女士定期给母亲写信,写她的生活,遇到的困难,获得的成就,开心和不开心的事。除了写信,她还寄各种有趣的东西,比如植物的种子、杂志、茶包、钱、书,任何她能想到的让母亲开心的东西。她还想到母亲一定想知道她的日常生活,于是她还会寄给母亲公交车票、电影票、待办事项清单、超市买东西的小票。   后来,母亲患癌症去世,这位女士在谈到母亲的去世时,说:“我很想念她,但是我又觉得很安慰,因为在她离开世界的最后一年里面,我每天都在用我的方式告诉她‘我爱你’,我没有遗憾。”   这就是一个很好的前馈式问题所能引发的思考和与之而来的积极改变。 – 4 – 前馈练习的有趣体验 吴导和拓思研发总监Nick参加美国哈佛大学医学院附属医院的IOC教练会议,与Marshall…

PCC评估标准微课手记<2> | 5分钟带你了解“如何建立教练协议?”

【全文注解】 1、什么是PCC评估标准(英文:PCC Maker)? —— 2011年ICF(国际教练联盟)邀请了一批资深教练和专业评估员一起讨论,如何将PCC评估指标变得更加公平和一致,他们在听了近100个小时的教练录音后,找出了PCC教练水平的共同要素,最终用了三年的时间,在2014年发表了47个PCC评估指标。 这47个PCC评估指标是以ICF11项核心能力为基础,给第2项-第11项核心能力界定了3-8个可以观察到、可以度量到、还有一致的具体行为要求。 2、拓思为什么要开设PCC评估标准微课? —— 2018年8月1日,ACC考牌做了一些改革,ACC考牌录音的评估标准不再以ICF11项核心能力作为标准,而是用从ICF11项核心能力发展出来的47个PCC评估指标作为标准。所以拓思希望通过PCC评估标准微课帮助学员顺利考牌,成为一名优秀的ICF认证的ACC教练。 5分钟带你了解    如何建立教练协议?  【第二讲  建立教练协议】 分享嘉宾: 在本期微课中,姚莹教练为我们讲解了ICF第二项核心能力“建立教练协议”及其对应的PCC评估指标。 在收听本期微课前,我对于“建立教练协议”有一定了解,因为它对应的是我们在PCP课程中所学习的CDCA理论中“C-联系”的部分,在这一部分教练需要和被教练者建立良好的联系,清晰此次教练的意图和目标,明确教练主题。 但当时我还并不清楚原来这就是在和被教练者建立教练协议,直到后来学习了ICF11项核心能力后我才将两者联系起来,不过这一联系反倒让我对“教练协议”的理解更加困惑了。 所以带着自己的困惑,我走进了第二期微课“建立教练协议”的课堂,在本期微课中我主要有两大收获,一是了解了何为“建立教练协议”,以及“如何建立教练协议”;二是意识到了“建立教练协议”的重要性和意义,因为只有观念转变了,才会有切实可行的行动。 下面我将自己的收获和本期微课的知识点结合起来与大家一同交流: 什么是“建立教练协议”? 【ICF的定义】 教练能够了解特定教练互动所需要的是什么,可以和潜在客户、新客户就教练过程和教练关系达成一致: 1、理解并有效地与客户讨论教练关系的指导方针和一些特定的具体内容(例如,后勤、费用、日程安排、及其他的使用内容等); 2、关于在教练关系中恰当与不恰当的行为,提供与不提供的服务,以及客户和教练各自的职责达成协议; 3、决定教练客户的方法,是否可以有效配合潜在客户的需求。 ICF的定义中包含两层含义: 1、第一层含义—— 类似我们平时工作中常签署的各类协议。在教练协议中,需包含教练过程中的重要因素,被教练者的需求、期待、目标;教练和被教练者的责任;保密协议;教练费用;教练形式(面谈或视频通话);以及如何安排时间、地点和相关的行政安排(如果教练和被教练者在两地,交通费的承担等等都应该列入教练协议中)。 教练和被教练者经过初步的沟通后,签署书面的教练协议,确定教练关系,并以此增加被教练者的承诺意愿。 2、第二层含义—— 在教练过程中,教练是否帮助被教练者发现并确认他们想要实现的目标,并在教练对话中始终围绕被教练者的目标开展教练。 在第二层含义中还包含了两个方面,教练需要明白被教练者希望探索的内容,被教练者需要了解自己在教练后希望在哪个方面有所收获,以及如何衡量这个教练的有效性。 为什么要“建立教练协议”? 原本我认为“建立教练协议”是开启教练对话的一个步骤、一个引子,这个步骤进行完了就可以直接进入“正式的教练对话”,正是因为有这样的错误信念,所以容易出现以下两种情况: 一是在还没有弄清楚真正的教练主题和教练目标时,就急匆匆的开始教练对话,这容易让教练对话缺乏方向性,有时容易迷失在谈话中; 二是虽然在教练对话开始时询问了被教练者本次教练的主题和目标,但却只是询问,没有再三和被教练者确认、核实,这容易造成在教练过程中教练和被教练者仿佛在两条路上行走,只是偶有交集而已。 出现以上两种情况时,教练的效果自然不太理想,即使有时也可能帮到客户,但多停留在表面,不够深入,而这也会对被教练者的行动和改变的意愿产生影响。 经过本期微课的学习后,我意识到了“建立教练协议”的重要性和意义,“建立教练协议”不是教练对话开始前的一个步骤或环节,而是教练对话中重要且不可或缺的组成部分。 因此,在这一部分教练不能蜻蜓点水般的走过,而是应该耐住性子一步步慢慢地探寻,这一部分是整个教练对话的地基,地基打不好,房子也不会太牢靠,有一点震动都有可能瞬间崩塌。 如何“建立教练协议”? ICF11项核心能力告诉我们“成为专业教练需要做什么”,而47个PCC评估指标在此基础上为我们提供了更加明确的行为标识,即“如何做才能成为专业教练”。 对于ICF第二项核心能力“建立教练协议”,对应有5项PCC评估指标,分别是: 1、教练帮助客户界定或再次确认,他/她想要通过这次教练达成什么目标。 2、教练帮助客户界定或再次确认,他/她想通过这次教练达成的目标的衡量标准是什么。 3、教练探索客户想在这次教练中达成的目标,其对客户的重要性和意义是什么。  4、教练帮助客户界定为了实现客户想要在这次达成的教练目标,他/她认为需要认清及解决什么。 5、教练以客户想要达成的结果为导向,展开教练对话,除非客户提出需求有所改变。 教练要做到以上几点关键是要放下评判、保持好奇心、积极聆听、持续探讨,直到你确信你和被教练者就本次教练的目标、目标的衡量标准、目标的重要性和意义以及实现目标所需考量的问题达到了完全一致的理解。 用吴导的话说:“教练要倾听客户关注的点,不要执着于自己关注的点,在不违反ICF职业操守的底线下,要学会放下,跟随客户,给客户不同维度的启发。” 在结合微课和专业教练认证手册的学习,我觉得每个指标大致包含如下步骤: 询问被教练者本次教练的目标/目标的衡量标准/目标的重要性和意义/实现目标所需考量的问题; 积极聆听被教练者的表述,从表述中挖掘客户的本质需求; 利用被教练者自己的语言去提问,求证并确认教练所听到的内容; 当教练确信已和被教练者就以上问题达成一致理解后再开始进行下一步的探讨。 【编后语】 在学习PCC评估标准微课前,我有一个顾虑,虽然我知道“PCC评估指标”是考牌录音的评估标准,也是成为一名专业教练必须掌握的能力,但是这47个PCC评估指标会不会反倒成为禁锢教练灵活性的枷锁。…